Tiedon kopiointi
Sama tieto siirretään käsin järjestelmästä toiseen, vaikka siirto toistuu samanlaisena.
Tarpeeseesi toteutettu ratkaisu kuukausipalveluna
Nopeuta työtä ja vähennä virheitä.
Kun aikaa kuluu tiedon etsimiseen, tarkistamiseen tai kopioimiseen järjestelmästä toiseen, työ hidastuu ja virheiden riski kasvaa. Rutirob toteuttaa nykyisten järjestelmiesi rinnalle sopivan työkalun, automaation tai integraation ja tarjoaa sen ylläpidettynä kuukausipalveluna.
Tunnistatko nämä?
Tunnistatko nämä aikaa vievät työvaiheet?
Raportin kokoaminen
Viikko- tai kuukausiraportti kootaan käsin useasta Excelistä tai järjestelmästä.
Hyväksyntöjen seuranta
Tarjoukset, tilaukset tai hyväksynnät kiertävät sähköpostissa, ja ajantasainen tilanne pitää selvittää viesteistä.
Muistutukset ja seuranta
Tehtävien muistaminen ja etenemisen seuranta ovat yhden henkilön muistin tai oman listan varassa.
Puuttuva toiminnallisuus
Nykyisestä järjestelmästä puuttuu yksi tärkeä toiminto, joten työvaihe hoidetaan sen ulkopuolella.
Tapahtumien täsmäytys
Maksut, tilitykset tai muut tapahtumat tarkistetaan ja yhdistetään yksitellen.
Jos yksi näistä kuulostaa tutulta, kartoitamme nykyisen toimintatavan ja etsimme kohdan, jossa työtä voidaan nopeuttaa, automatisoida tai tehdä varmemmaksi.
Kuukausipalvelun tärkeimmät hyödyt
Kartoituksesta ylläpidettyyn ratkaisuun.
- Maksuton kartoitus ja ensimmäinen toteutusKartoituksesta ja ensimmäisen sovitun ratkaisun toteutuksesta ei veloiteta erillistä kertamaksua.
- Käyttöön nopeastiEnsimmäinen sovittu ratkaisu voidaan ottaa käyttöön jopa viikon sisällä.
- Ylläpidetty kuukausipalveluKuukausimaksuun sisältyvät ratkaisun käyttöoikeus ja asiakasportaali. Rutirob huolehtii sovitun ratkaisun toimintakyvystä, tietoturva- ja ylläpitopäivityksistä sekä nykyisten rajapintojen yhteensopivuusmuutoksista.
Nykyiset järjestelmät hyötykäyttöön
Nykyiset järjestelmäsi jatkavat käytössä – rakennamme ratkaisun niiden rinnalle.
Emme ole korvaamassa yrityksesi nykyisiä järjestelmiä. Hyödynnämme niiden valmiita ominaisuuksia, tietoja ja rajapintoja mahdollisimman pitkälle.
Sen jälkeen toteutamme vain tarvittavan työkalun, automaation tai integraation. Näin saat puuttuvan toiminnallisuuden nykyisten järjestelmiesi rinnalle.
- Nykyinen kokonaisuus hyötykäyttöönRatkaisu täydentää käytössä olevia järjestelmiäsi sen sijaan, että toimiva kokonaisuus korvattaisiin.
- Vähemmän toistuvaa työtäSovittuja tiedonsiirtoja ja tarkistuksia voidaan siirtää järjestelmän tehtäväksi.
- Varmempi tiedonkulkuTarvittava tieto voidaan välittää oikeaan työvaiheeseen ilman tarpeetonta uudelleenkirjoittamista.
Mitä työvaihetta haluaisit yrityksessäsi kehittää?
Kerro työvaiheesta, jossa tietoa etsitään, tarkistetaan tai siirretään ohjelmistosta toiseen. Voit kertoa myös tilanteesta, jossa virheitä syntyy tai tieto ei aina saavuta sitä tarvitsevaa henkilöä.
Kartoitamme tilanteen kanssasi ja selvitämme, miten työvaihetta voidaan nopeuttaa, automatisoida tai tehdä varmemmaksi.